Voorbereiding zakelijk gesprek

Zo gebruik je dit werkblad

Neem het door voordat je een zakelijk gesprek in gaat. Houd je voorbereiding overzichtelijk. Een paar korte aantekeningen per onderdeel zijn genoeg.

1. Mijn doel

Wat wil ik uit dit gesprek halen?

• Wil ik ontdekken of mijn aanbod aansluit?
• Wil ik een concrete vervolgstap afspreken?
• Wil ik weten wie binnen het bedrijf de juiste persoon is?

2. Het bedrijf

Wat moet ik vooraf weten?

• Wat doet het bedrijf?
• Is er recent iets veranderd dat relevant is?
• Welke behoefte of ontwikkeling kan belangrijk zijn voor mijn aanbod?

3. Mijn gesprekspartner

Met wie spreek ik en waarom?

• Wat is zijn of haar rol?
• Waarom wil ik juist deze persoon spreken?
• Wat vindt hij of zij waarschijnlijk belangrijk?

4. Mijn vragen

Wat wil ik van de ander begrijpen?

• Hoe pakken jullie dit nu aan?
• Waar lopen jullie tegenaan?
• Wat zou je graag anders willen zien?
• Waar zou een samenwerking voor jullie aan moeten voldoen?

5. Mijn gewenste volgende stap

Wat zou na dit gesprek een logisch vervolg zijn?

• Een vervolgafspraak plannen
• Aanvullende informatie toesturen
• Een voorstel maken
• Iemand anders binnen de organisatie spreken
• Eerst iets verder uitzoeken

Na het gesprek

Noteer kort wat je hebt besproken, wat belangrijk was voor de ander en wat de afgesproken volgende stap is. Zo weet je bij het volgende contact precies waar je gebleven bent.